Qué son Informes y Analíticas y cómo empezar
Informes y Analíticas te ayudan a conocer el estado de tu evento y el uso de su App. Puedes consultar quién está confirmado, revisar registros y reservas, descargar datos y conocer qué contenidos reciben visualizaciones.
Informes organiza listados de registros y archivos por tarea. Analíticas presenta contadores, un gráfico de descargas y tablas del uso de la aplicación. Elige el apartado según la pregunta que quieras responder.
Qué apartado necesitas
| Tu pregunta | Dónde empezar |
|---|---|
| ¿Quién ha confirmado? | Informes → Asistentes al evento → Confirmados |
| ¿Qué registros se han creado o actualizado? | Informes → Formulario de registro |
| ¿Qué plazas se han reservado? | Informes → Talleres |
| ¿Qué entradas tienen un pago registrado? | Informes → Entradas |
| ¿Qué lecturas se han registrado? | Informes → Puntos de lectura |
| ¿Qué emails aparecen como enviados? | Informes → Plantillas de email |
| ¿Desde dónde se realizó un registro? | Informes → Origen de entidades |
| ¿Cuánto se consulta la App? | Analíticas |
Tu primera consulta
- Abre tu evento en Access y comprueba su nombre en la cabecera.
- En el menú lateral, entra en Informes o Analíticas. Si el menú está plegado, ábrelo con el botón de las tres líneas.
- En Informes, localiza la sección y elige Ver, si está disponible. Cuando se abre un menú, selecciona el periodo.
- En Analíticas, empieza con Todo y después reduce el Periodo.
- Lee el resultado antes de descargarlo. Conserva el periodo y los filtros cuando compares cifras.
Cada fila ofrece las acciones disponibles para esa consulta. Algunas tienen Ver y Descargar; otras solo Descargar.
Entender qué estás contando
Una persona registrada, una confirmación, una lectura y una visualización son datos distintos. Una sesión de agenda con visualizaciones no demuestra asistencia física a esa sesión. Para revisar entradas en el recinto, utiliza las lecturas de Puntos de lectura.
Los ejemplos de esta guía utilizan un evento de demostración y contenidos con nombres como «AUDIT TEST — PULSE». Sustitúyelos por los de tu evento. Los números corresponden a las consultas mostradas y pueden cambiar al incorporarse actividad.