Consultar asistentes, confirmados, rechazados e invitados
Los informes de asistentes te ayudan a revisar el estado de cada persona en el evento. Puedes empezar con todos los asistentes o abrir directamente los confirmados, rechazados o invitados.
Elegir el grupo
- Entra en Informes → Asistentes al evento.
- Elige Informe completo, Confirmados, Rechazados o Invitados.
- Pulsa Ver. En Confirmados e Invitados, selecciona el periodo o Todos.
- Revisa las columnas y los filtros antes de comparar o descargar.
Informe completo abre el listado general. Confirmados selecciona el estado confirmado y, si eliges un periodo, su fecha de confirmación. Rechazados selecciona el estado rechazado. Invitados selecciona el estado invitado y su fecha de invitación cuando eliges un periodo.
Leer las columnas
| Columna | Qué revisar |
|---|---|
| Nombre | La ficha del asistente y su identificación. Puedes abrirla pulsando su nombre. |
| Empresa | Empresa y título del asistente cuando están informados. |
| Etiquetas | Los grupos de etiquetas asignados al asistente. |
| Inicio de sesión | El indicador de conexión a la App. El listado permite ordenar por la fecha de último inicio de sesión. |
| Invitado | La fecha de invitación mostrada, o No. |
| Confirmado | La fecha de confirmación mostrada, o No. |
| Rechazado | El estado de rechazo que aparece en el listado. |
| Accedido | El estado de acceso mostrado. Para el detalle por punto, consulta los informes de lecturas. |
| Relacionado | Las relaciones que muestre la ficha. Si necesitas interpretarlas, abre el registro correspondiente. |
| Acciones | El menú de operaciones de la ficha; no necesitas modificarla para consultar o exportar. |
Los contadores al pie distinguen asistentes y personas (incluyendo acompañantes). Utiliza el segundo cuando necesites tener en cuenta acompañantes.
Filtrar por una condición concreta
Además de los datos de contacto, título, empresa e idioma, Filtros permite seleccionar Etiquetas, Activo, Invitado, Confirmado, Rechazado, Fecha de actualización del formulario de registro, Fecha de invitación, Fecha de confirmación, Se muestra en la aplicación, Ha iniciado sesión y Fecha de último inicio de sesión. También ofrece Punto de lectura, Sala, Plantillas, Taller, Agrupación de talleres y Entrada.
Selecciona solo las condiciones que necesites. Una persona puede estar confirmada y no haber iniciado sesión, o no tener un acceso registrado.
Ejemplo: revisar un asistente sin confirmar
El ejemplo utiliza «DEMO INFORMES — Asistente Azul», de la empresa «DEMO INFORMES», creado sin enviar invitación ni marcar Confirmar la asistencia.
- Abre Informe completo → Ver.
- En Filtros, abre Confirmado, selecciona No y pulsa Aplicar.
- Comprueba que aparece el asistente de demostración y que el contador muestra 1 asistente.
- Recarga el listado: la misma selección vuelve a mostrarlo.
- Descarga XLSX para revisar su fila.
El recorte muestra Empresa y los estados del asistente ficticio. Su correo queda fuera de la captura.
El Excel añade idioma, fechas de comunicaciones, acceso al punto principal, estado activo, talleres, entradas, QR, URL de edición, notas y campos propios del evento. Las columnas personalizadas cambian según tu configuración. En la fila del ejemplo, las fechas de invitación y confirmación están vacías.