¿Por qué algunos iconos abren directamente el contenido y otros muestran una lista?
Al pulsar un icono de la aplicación, puede ocurrir que se abra directamente un contenido o que aparezca una lista con varios elementos para seleccionar.
Este comportamiento depende del número de elementos disponibles dentro del icono.
Además, en algunos tipos de contenido, como los documentos y los contenidos genéricos, es necesario configurar correctamente las categorías, ya que estas determinan qué elementos aparecerán dentro del icono.
¿Cómo funciona?
La aplicación determina automáticamente qué pantalla debe mostrar según el número de elementos disponibles:
| Elementos disponibles | Comportamiento |
|---|---|
| Ninguno | Muestra una pantalla indicando que no hay contenido disponible. |
| Uno | Abre directamente ese elemento, sin pasar por una lista. |
| Dos o más | Muestra una lista para que el usuario seleccione qué elemento quiere consultar. |
Este comportamiento forma parte del funcionamiento habitual de la aplicación y se aplica a diferentes tipos de contenido.
Por ejemplo:
- Documentos: con un solo documento disponible, se abre directamente. Con varios, aparece una lista de documentos.
- Contenidos genéricos: con un único artículo, se abre directamente. Con varios, aparece una lista de artículos.
Por tanto, si un icono abre directamente un contenido en lugar de mostrar una lista, no significa necesariamente que exista un error de configuración.
¿Qué relación tienen las categorías con los contenidos que aparecen en un icono?
En algunos tipos de contenido, como los documentos y los contenidos genéricos, las categorías permiten organizar y relacionar los elementos con los iconos de la aplicación.
Para que un documento o contenido genérico aparezca dentro de un icono, debe tener asignada la categoría seleccionada en la configuración de ese icono.
Por ejemplo, queremos crear un icono llamado Documentos que permita consultar cinco archivos:
- Carta de bienvenida
- Programa del evento
- Plano del recinto
- Información del alojamiento
- Normas de participación
Para mostrarlos dentro del mismo icono:
- Creamos una categoría llamada Documentos Bienvenida.
- Asignamos esa categoría a los cinco documentos en Access.
- Accedemos a la configuración del icono Documentos en la aplicación.
- Seleccionamos la categoría Documentos Bienvenida.
Al acceder al icono desde la aplicación, aparecerá una lista con los cinco documentos.
Importante: No basta con crear los documentos y el icono. Es necesario que los documentos tengan asignada la categoría correspondiente y que esa misma categoría esté seleccionada en el icono.
¿Qué ocurre si las categorías no están correctamente asignadas?
La configuración de las categorías influye directamente en los contenidos que aparecen dentro del icono y, por tanto, en la forma en que se muestran.
Caso 1. El icono no muestra ningún contenido
Imaginemos que hemos creado cinco documentos y les hemos asignado la categoría Documentos Bienvenida, pero no hemos seleccionado ninguna categoría en la configuración del icono.
Al acceder al icono, no aparecerán los documentos esperados.
También puede ocurrir lo contrario: el icono tiene seleccionada la categoría Documentos Bienvenida, pero ninguno de los documentos tiene asignada esa categoría.
En ambos casos, debemos comprobar que:
- Los documentos o contenidos estén creados en Access.
- Los elementos tengan asignada la categoría correspondiente.
- El icono tenga seleccionada esa misma categoría.
Caso 2. El icono abre directamente un documento, aunque hemos creado varios
Supongamos que hemos creado cinco documentos, pero únicamente la Carta de bienvenida tiene asignada la categoría Documentos Bienvenida.
Aunque existan otros cuatro documentos en Access, al pulsar el icono se abrirá directamente la Carta de bienvenida.
Esto ocurre porque es el único documento asociado a la categoría seleccionada en el icono.
¿Cómo hacer que aparezcan los cinco documentos?
Debemos asignar la categoría Documentos Bienvenida a los otros cuatro documentos.
Una vez que todos tengan asignada la misma categoría, el icono mostrará una lista con los cinco archivos.
Caso 3. El icono muestra una lista, pero faltan algunos elementos
Si hemos creado cinco documentos, pero solo tres tienen asignada la categoría seleccionada en el icono, la aplicación mostrará únicamente esos tres documentos.
Los otros dos no aparecerán mientras no tengan asignada la categoría correspondiente.
Para incluirlos, debemos revisar su configuración en Access y comprobar que tienen asignada la misma categoría que el resto de documentos.
¿Ocurre lo mismo con los contenidos genéricos?
Sí. Los contenidos genéricos siguen el mismo funcionamiento.
Por ejemplo, creamos un icono llamado Información del evento y queremos incluir estos artículos:
- Cómo llegar
- Horarios del evento
- Información del alojamiento
- Recomendaciones para asistentes
Para que aparezcan dentro del icono, asignamos a los cuatro artículos una categoría llamada Información general y seleccionamos esa misma categoría en la configuración del icono.
Dependiendo de cuántos artículos tengan correctamente asignada esa categoría, ocurrirá lo siguiente:
- Ningún artículo: el icono mostrará una pantalla sin contenido.
- Un artículo: se abrirá directamente ese artículo.
- Dos o más artículos: aparecerá una lista con los artículos disponibles.
Por tanto, si hemos creado varios contenidos genéricos, pero únicamente aparece uno, debemos comprobar que todos tienen asignada la categoría seleccionada en el icono.
¿Se puede mostrar una lista aunque solo exista un elemento?
No mediante el funcionamiento habitual de los iconos descritos en este artículo.
Cuando solo existe un documento o contenido genérico disponible, la aplicación lo abre directamente, sin mostrar una lista intermedia.
Para que aparezca una lista, es necesario que haya al menos dos elementos disponibles.
¿Qué debo comprobar si un icono no muestra lo que esperaba?
Antes de modificar la configuración, identifica qué ocurre al pulsar el icono:
| Situación | Qué debes comprobar |
|---|---|
| El icono aparece vacío. | Comprueba que existan elementos disponibles y, si utiliza categorías, que estén correctamente asignadas tanto a los contenidos como al icono. |
| El icono abre directamente un elemento. | Comprueba si es el único elemento disponible dentro del icono. |
| Has creado varios documentos, pero solo aparece uno. | Revisa que todos tengan asignada la categoría seleccionada en el icono. |
| Aparece una lista, pero faltan contenidos. | Comprueba las categorías de los elementos que no se muestran. |
| Quieres que aparezca una lista en lugar de abrir directamente un contenido. | Asegúrate de que haya al menos dos elementos disponibles dentro del icono. |
Resumen
En los iconos de documentos y contenidos genéricos, el comportamiento depende del número de elementos disponibles:
- 0 elementos: se muestra una pantalla sin contenido.
- 1 elemento: se abre directamente.
- 2 o más elementos: se muestra una lista.
También es fundamental comprobar que los elementos tengan asignada la categoría seleccionada en el icono.
Si un icono no muestra el contenido esperado, abre directamente un único elemento o presenta una lista incompleta, revisa primero los elementos disponibles y la configuración de sus categorías.