Gestionar los contactos de los expositores
El apartado Expositores → Expositores permite gestionar los contactos de los expositores mediante su nombre y correo electrónico. Utilízalo cuando necesites preparar ese listado de personas.
Las fichas con información, imágenes o descripción de una entidad se preparan en Contenidos → Expositores y Patrocinadores. Para esa tarea, consulta Añadir expositores y patrocinadores.
Prepara un contacto
- Abre Expositores → Expositores.
- Revisa el listado para comprobar si el contacto ya está preparado.
- Pulsa Crear para abrir el formulario.
- Completa Nombre y Correo electrónico con los datos de la persona que vaya a utilizar el acceso de expositor.
Ejemplo de formulario preparado con Marta Soler y un correo ficticio. Para un evento real, utiliza los datos acordados con la persona responsable del expositor.
Antes de guardar el alta, confirma con el equipo responsable cómo se facilitará el acceso al expositor. El listado dispone de una columna Código de acceso; no compartas ese dato como si fuera información pública de la entidad.
Revisa la información del listado
Comprueba Nombre y Correo electrónico para localizar a cada persona. El listado también muestra Leads capturados, que permite consultar el dato asociado al contacto cuando haya actividad.
La preparación del contacto no sustituye a la ficha de contenido del expositor ni a la comprobación de su acceso en el dispositivo que vaya a utilizar.
Importa contactos de expositores
- Abre Expositores → Expositores y pulsa Importación.
- Descarga la plantilla de esa pantalla y completa los contactos conservando sus encabezados.
- Guarda el archivo en XLSX. La pantalla indica un máximo de 1.000 líneas y 2 MB.
- Selecciona el archivo en Documento.
- En el tratamiento de existentes, elige Actualizar los expositores existentes o No modificar expositores existentes, según lo que necesites.
- Revisa la selección y pulsa Importación. Después consulta su estado desde el enlace que ofrece la pantalla.
La ayuda indica que los expositores que todavía no existan se crean en ambos modos. Comprueba el resultado en el listado y revisa varias fichas, especialmente si has elegido actualizar datos.
Esta importación corresponde a los contactos de Expositores. La ficha pública de Expositores y Patrocinadores, con su contenido para los canales del evento, se prepara en su apartado de Contenidos.