Preparar una sala para controlar su aforo
Control de aforo permite preparar una sala relacionándola con un punto de entrada y otro de salida. Utiliza esta configuración cuando necesites consultar la ocupación de un espacio concreto.
Antes de empezar, prepara los puntos de lectura que se utilizarán en cada sentido y acuerda con el equipo cómo se registrarán las entradas y las salidas.
Prepara la sala
- Abre Control de acceso → Control de aforo y pulsa Crear.
- Escribe un Nombre fácil de identificar, como Sala Aurora.
- Selecciona el punto correspondiente en Entrada.
- Selecciona el punto correspondiente en Salida.
Revisa ambos selectores: pueden aparecer con una opción preseleccionada. No continúes únicamente porque los campos ya tengan un valor; deben corresponder al recorrido que hayas preparado.
Ejemplo de un límite de 40 plazas. Selecciona también los puntos que correspondan a la entrada y salida reales.
Decide si necesitas limitar la capacidad
Sin marcar Limitar la capacidad de la sala, la ayuda indica que el aforo es ilimitado. Si necesitas un límite, marca la opción e introduce el Aforo máximo previsto.
Por ejemplo, para una sala preparada para 40 personas, introduce 40 como límite. Revisa que esa cifra corresponda al espacio y a la organización del evento.
El aforo de esta sala es distinto del Aforo del evento de la configuración general, que se calcula a partir de asistentes confirmados.
Guarda y comprueba el circuito
Cuando los puntos y el límite estén preparados, guarda la sala y revisa sus columnas Entrada, Salida, Aforo máximo y Aforo actual en el listado.
Antes de utilizarla durante el evento, coordina una prueba de entrada y salida y revisa el resultado en Ocupación de salas. Comprueba también el comportamiento cuando se alcance el límite previsto.
El control Resetear aforo de todas las salas afecta al conjunto indicado por su nombre. No lo utilices como parte de una consulta de ocupación.