Crear un taller con horario y número de plazas
Un taller permite preparar una actividad con reserva de plazas. Antes de crearlo, prepara la agrupación a la que pertenecerá para organizar la elección de los asistentes.
Los talleres con reserva y las sesiones de Agenda se gestionan por separado. Utiliza Talleres cuando necesites controlar plazas para una actividad.
Prepara la información del taller
- Abre Talleres → Talleres y pulsa Crear.
- Selecciona la Agrupación correspondiente.
- Completa el Título en los idiomas del evento y añade la introducción o descripción que necesites.
- Revisa la opción Activo. Si todavía estás preparando la actividad, déjala desmarcada hasta que llegue el momento de utilizarla.
Si no hay agrupaciones, Access te dirige a prepararlas primero. Consulta Agrupar talleres para organizar la reserva.
Ejemplo de preparación del Taller de liderazgo dentro de su agrupación.
Define horario y plazas
Completa las fechas de inicio y fin si el taller tiene horario. Las opciones Dejar vacío permiten mantenerlas sin indicar; revisa que la fecha final no sea anterior a la inicial.
Si necesitas un cupo, marca Limitar el número de plazas disponibles e introduce el máximo previsto. Por ejemplo, 25 para una actividad preparada para ese número de participantes. Sin activar el límite, la ayuda indica que las plazas son ilimitadas.
Puedes añadir una imagen de hasta 2 MB para identificar la actividad.
El ejemplo utiliza un horario de 10:00 a 11:30 y un límite de 25 plazas.
Decide si asignarás una etiqueta al reservar
El campo Etiqueta permite seleccionar la etiqueta que se asignará al asistente cuando reserve el taller, según la ayuda de la pantalla. No lo utilices como una condición que el asistente deba cumplir antes de reservar.
Por ejemplo, la etiqueta Taller de liderazgo permite identificar después a las personas que han reservado esa actividad.
Guarda y revisa
Guarda los cambios y vuelve a abrir el taller. Comprueba agrupación, idiomas, horario, plazas, etiqueta y estado.
Antes de abrir la reserva, comprueba también cómo se presenta la actividad al asistente. Para revisar las inscripciones que se hayan generado, consulta Revisar las plazas y reservas de los talleres.