Consultar registros y actualizaciones del formulario
Los informes del formulario muestran sus envíos y el estado que tiene cada uno. Te permiten distinguir un registro iniciado de uno registrado y revisar cuándo se creó o se actualizó.
Abrir la consulta
- Entra en Informes → Formulario de registro.
- Elige Informe completo, Registrados o Registrados que han actualizado sus datos.
- Pulsa Ver. En las dos consultas con menú, elige el periodo o Todos.
- Revisa Creado, Actualizado y Estado.
Informe completo permite revisar el conjunto; los accesos con periodo seleccionan la fecha de creación o actualización.
Entender las filas
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Creado | Fecha de creación del envío al formulario. |
| Actualizado | Fecha de actualización cuando está informada. |
| Nombre | La identificación de la persona del registro. |
| Empresa | Empresa y título cuando están informados. |
| Ficheros | Los ficheros que muestre ese envío. |
| Estado | Su situación, por ejemplo Registro iniciado o Registrado. |
| Relacionado | La relación que muestre ese registro. |
| Acciones | Operaciones de la ficha del envío. |
Informe completo abre Envíos al formulario de registro. Registrados selecciona el estado Registrado y usa la creación para sus periodos. Registrados que han actualizado sus datos selecciona registrados y usa la actualización para el periodo elegido. Al seleccionar Todos, desaparece el límite de fecha: revisa Actualizado si tu tarea depende de una actualización concreta.
Buscar un registro
Filtros ofrece Nombre, Correo electrónico, Número de teléfono, Título, Empresa, Datos, Fecha de creación, Fecha de actualización y Estado. El filtro Datos permite introducir una condición de texto sobre los datos del registro; comprueba las filas que devuelve antes de usarlo para una selección definitiva.
Por ejemplo, un registro creado el 23 de febrero y actualizado el 24 de febrero puede aparecer en una consulta de creación del día 23 y en una de actualización del día 24. Cambiar de fecha no significa que se haya creado otra persona.
El asistente ficticio creado para esta guía aparece en el informe completo como Registro iniciado. No aparece en la selección Registrados → Todos. Revisa siempre el estado para distinguir ambos grupos.
Descargar datos y ficheros
Descargar junto a cada consulta exporta sus datos. Desde el listado puedes elegir CSV o XLSX. El Excel añade respuestas y columnas del formulario, así como datos vinculados al asistente; sus campos dependen de la configuración del evento.
Descargar los ficheros subidos en el formulario de registro es una acción independiente. Úsala cuando tus registros tengan adjuntos y comprueba la descarga en el navegador. Si no hay adjuntos, revisa primero Ficheros en el listado y un registro concreto.