Buscar asistentes y revisar sus estados
El listado Asistentes al evento permite localizar a una persona y revisar su situación sin abrir cada ficha. Utilízalo para comprobar datos, identificar grupos o preparar una tarea sobre asistentes concretos.
Localiza a una persona
- Abre Asistentes al evento.
- Escribe el nombre o el correo electrónico en el buscador y ejecuta la búsqueda.
- Revisa el nombre, la empresa y las etiquetas del resultado para asegurarte de que has encontrado a la persona correcta.
- Pulsa su nombre si necesitas consultar o editar la ficha.
La búsqueda del ejemplo muestra únicamente a Lucía Martín, de Horizonte Eventos.
Interpreta los estados del listado
Las columnas Invitado, Confirmado, Rechazado y Accedido muestran información distinta. Revisa la columna que corresponda a tu tarea: una confirmación de asistencia no equivale a una lectura de acceso.
Inicio de sesión se refiere al acceso a la aplicación. No lo utilices como prueba de entrada física al evento.
El menú de acciones de cada fila ofrece operaciones individuales. Selecciona la tarea concreta que necesitas; algunas opciones cambian estados o envían comunicaciones.
Comprueba el resultado de tu tarea
Después de editar una ficha, vuelve a buscarla y revisa el dato modificado. Si necesitas dar de alta a una persona que no aparece, consulta Añadir un asistente manualmente.
Combina los filtros para localizar un grupo
Abre Filtros y combina los criterios necesarios: por ejemplo, la etiqueta de un taller y el estado Confirmado para revisar a sus participantes. También puedes acotar por nombre, correo o empresa. Comprueba el criterio de comparación de cada campo, aplica los filtros y revisa los resultados antes de seleccionar personas.
Para distinguir personas que todavía no han confirmado, revisa también Rechazado: no confirmado y rechazado no son la misma situación. Inicio de sesión se refiere a la aplicación, mientras que Accedido corresponde al seguimiento de acceso; no utilices uno como prueba del otro.
Consulta la guía de estados de asistentes para interpretar las combinaciones de filtros y los recuentos. El número de personas puede incluir acompañantes; no siempre coincide con el de asistentes.
Pasa de la consulta a una acción
Una vez revisado el resultado, puedes seleccionar personas y aplicar una acción. La casilla de la cabecera selecciona la página actual; para incluir las demás páginas debes utilizar el aviso que permite seleccionar todos los resultados.
Sigue la guía de acciones individuales y masivas para gestionar etiquetas, idiomas, comunicaciones y otras operaciones sin perder de vista el alcance de la selección.