Recoger los datos del asistente: identidad, empresa, cargo y asistencia
Utiliza los campos de Datos del asistente cuando la respuesta deba formar parte de su ficha. Una pregunta de texto adicional puede tener un nombre parecido, pero no sustituye al campo específico del perfil.
Nombre, apellidos y email
Revisa los campos Nombre del asistente, Apellidos del asistente y Email del asistente que ya aparecen en el formulario. Personaliza el Texto en cada idioma y su Ancho del campo. Mantén clara la diferencia entre el email principal y un campo Email adicional, como «Email de contacto alternativo».
Elegir el campo adecuado
- Abre Formulario de registro → Campos → Crear campo.
- En Datos del asistente, selecciona el dato que necesitas.
- Completa Texto, Obligatorio y Ancho del campo cuando estén disponibles.
- Configura las opciones específicas, revisa Avanzado y pulsa Guardar cambios.
Teléfono del asistente
Teléfono del asistente recoge el teléfono del perfil. Utiliza el campo genérico Número de teléfono para otro contacto. La presentación adaptada al teclado del móvil no equivale a verificar que el número exista.
Cargo y empresa: tres formas de preguntar
| Formato | Cuándo utilizarlo | Qué configurar |
|---|---|---|
| Campo de texto corto | El asistente escribe libremente su cargo o empresa. | Longitud, valores permitidos y restricciones que muestre el editor. Forzar mayúsculas convierte las nuevas respuestas; las anteriores no cambian hasta que se vuelve a enviar el formulario. |
| Selector de opciones | El asistente elige una opción desplegable. | Valor y Texto por idioma. Permitir valores personalizados permite escribir una respuesta distinta. |
| Lista de opciones | Quieres mostrar las alternativas directamente. | Opciones y Mostrar opciones horizontalmente. |
Las variantes de cargo y empresa recogen un único dato. No tienen la selección múltiple de las listas y selectores genéricos. Consulta cómo preparar los valores y textos de las opciones.
Las tres variantes de Cargo del asistente permiten elegir cómo recoger el mismo dato.
Foto y visibilidad en la App
Foto del asistente permite aportar una imagen de perfil. Sus formatos y límites se explican en Solicitar ficheros y la foto del asistente.
Mostrar los datos del asistente en la App recoge la preferencia de visibilidad. Redacta un texto comprensible para que la persona entienda qué está eligiendo. La presencia de este campo no activa por sí sola los módulos de la App: comprueba las funciones contratadas y la configuración del evento.
Confirmar o rechazar la asistencia
Asistencia al evento permite responder Sí o No. Con Sí, la persona se registra confirmando su asistencia. Con No, se registra con la asistencia rechazada. Por tanto, responder No no equivale a abandonar el formulario sin enviar datos.
Personaliza la pregunta en Texto. En Avanzado, la asignación de etiquetas permite distinguir la confirmación y el rechazo cuando se configura esta opción.
El campo Asistencia al evento explica el efecto de las respuestas Sí y No.
Opciones avanzadas y comprobación
Según la variante, puedes controlar Activo, Editable, la ayuda, el texto de ejemplo, el valor por defecto, la etiqueta y el texto de exportación. Consulta las opciones generales y avanzadas y revisa únicamente las que aparecen en ese campo.
Evita añadir dos preguntas que escriban el mismo dato del perfil. Para información adicional, utiliza campos genéricos. Si tu evento tiene activadas las Propiedades del asistente, consulta su guía específica; no presupongas que esta función está disponible en todos los eventos.