Organizar los datos de las organizaciones
El apartado Organizaciones reúne registros con un nombre y una relación de administradores. Antes de utilizarlo, conviene distinguirlo de los datos de empresa de los asistentes y de las fichas de expositores.
Si solo quieres indicar dónde trabaja una persona, utiliza Empresa en su ficha de asistente. Si quieres presentar una entidad en la aplicación o en la web, prepara su ficha en Contenidos → Expositores y Patrocinadores.
Revisa las organizaciones disponibles
- Abre Organizaciones en el menú.
- Consulta el listado y comprueba las columnas Nombre y Administradores.
- Busca el nombre de la entidad antes de preparar un registro nuevo para evitar duplicidades.
Prepara los datos de una organización
Al pulsar Crear, el formulario solicita un Nombre y ofrece el selector Administradores. Utiliza un nombre que el equipo pueda reconocer sin confundirlo con el de una persona o un evento.
Ejemplo de preparación de Horizonte Eventos, sin administradores asignados.
La selección de administradores debe acordarse con la persona responsable de la cuenta. Antes de guardar, confirma el ámbito de la organización y qué acceso corresponde a cada administrador.
Si aún no se ha definido esa relación, puedes salir mediante Volver al listado y completar la preparación cuando esté acordada.
Elige el apartado adecuado
Para organizar grupos de asistentes, utiliza etiquetas. Para guardar información adicional de una persona, utiliza sus campos habituales o, si está activada en tu evento, la función Propiedades de asistentes.
Reserva Organizaciones para la estructura que se haya definido en tu cuenta; no crees una organización únicamente para completar el campo Empresa de un asistente.